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Les applications mobiles au service des RH
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Les applications mobiles au service des RH

Alors que 73 % des français sont équipés d’un smartphone et que le mobile fait désormais partie de la boite à outil du collaborateur, l’entreprise se doit d’accompagner les usages mobiles afin de proposer des solutions en adéquation avec les pratiques de ses salariés. Collaborateurs itinérants ou en déplacement ponctuels, télétravail, les contextes de mobilité professionnelles réclament en effet aux RH de proposer des outils adaptés à ses situations qui se développent dans le monde du travail.

Le système d’information ressources humaines mobile, s’adapter aux usages de mobilité

On peut comparer un SIRH mobile à un compagnon pour le collaborateur en situation de mobilité. Entre deux rendez-vous ou dans le train, le collaborateur en situation de mobilité doit être en mesure de poursuivre ses tâches administratives en toute simplicité. Il s’agit donc davantage de proposer au collaborateur mobile des fonctionnalités clés qu’une réplique exacte et complète de votre SIRH complète. C’est également une opportunité pour les RH qui voient là la possibilité d’optimiser leur pilotage des mobilités.

La gestion des note de frais

En situation de mobilité, vos salariés engendrent régulièrement des frais professionnels. Leur proposer de saisir ces dépenses et de capturer les factures correspondantes directement depuis leur outil mobile RH doit constituer un élément central d’une application mise à la disposition de vos effectifs.

Administrer les demandes d’absences

A travers son application mobile RH, le collaborateur doit également être en mesure de consulter ses compteurs de temps et pouvoir soumettre ses demandes de congés. Le processus de validation de ces demandes doit se faire en temps réel pour une expérience optimale.

Accéder aux élément administratifs

Avec son accès au coffre-fort électronique, le collaborateur peut accéder à n’importe quel moment à ses bulletins de paie ou à ses contrats de travail. Autant d’informations dont le collaborateur est susceptible d’avoir besoin à tout moment.

ADP Mobile Solutions, le SIRH pour les collaborateurs mobiles

Téléchargée plus de 5 millions de fois depuis sont lancement en 2013, cette appli RH s’adresse aux collaborateurs des entreprises équipées du SIRH du même éditeur. Ce compagnon permets aux équipes d’accéder à leurs bulletins de paie, de consulter les actualités de l’entreprises ou encore de demander des absences. Ces informations étant sensibles, l’éditeur américain sécurise les échanges sur ses serveurs en cryptant les données qui y transitent.

Le mobile au service des ressources humaines

Les solutions mobiles RH ne sont pas cantonnées à la duplication d’un SIRH en mode application. Le smartphone ou la tablette sont les terminaux de prédilection d’un grand nombre de vos futurs talents. Des éditeurs proposent donc des solutions nativement développées pour ces usages. De même, votre téléphone est probablement davantage à portée de main que votre ordinateur, une opportunité qu’a saisie un éditeur spécialisé dans les publications réglementaires pour accompagner les RH au plus près.

Découvrez les 4 outils de Data Visualization pour les RH.

Talentsoft Mobile, le recrutement sur smartphone pour renforcer la marque employeur

L’éditeur hexagonal de SIRH propose pour sa part son application de recrutement adaptée aux usages mobiles des candidats. Fil d’actualité de l’entreprise, offres de postes sont au programme de ce site carrière nativement mobile. On compte aussi au sein de cette solution des fonctionnalités spécifiques au mobile comme la géolocalisation des offres ou encore la mise en place de notifications pour les informations importantes. Côté DRH, le pilotage des campagnes de recrutement se fait depuis la suite Talentsoft. L’application mobile peut être une solution pour réduire les coûts de recrutement.

Neobrain, l’innovation à tout prix

Neobrain propose une solution digitale regroupant différents outils pour les RH, allant du reporting au suivi du candidat en passant par le pilotage des missions et même du budget. L’application mobile constitue une interface pour le collaborateur, qui va utiliser l’application pour passer des tests, faire son bilan de compétences, découvrir les métiers (qui possèdent chacun une fiche détaillée) pour voir lesquels pourraient l’intéresser dans le cadre de son projet professionnel.

Découvrez notre dossier spécial pour vous aider à définir sa politique de mobilité interne.

Face à une révolution mobile désormais bien installée, les entreprises n’échappent pas à une refonte de leurs outils. Une opportunité pour se démarquer face à leur univers concurrentiel en tant que marque employeur. Quelle que soit la solution adoptée, l’entreprise devra par ailleurs former ses collaborateurs sur les notions de sécurité des données professionnelles. Une attention particulière devra être portée sur ce point si les collaborateurs font usage de leur propre matériel pour accéder aux données de l’entreprise.

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