A l'heure du big data au service des Directions des Ressources Humaines, il est temps d'en finir avec les tableaux croisés dynamiques et les feuilles de calcul sans fin ! Vous recueillez de très nombreuses données collaborateurs dans vos bases de données ou votre SIRH.
Qu'est-ce que la Data Visualisation dans le domaine RH ?
La visualisation de données en RH consiste à les représenter graphiquement pour en faciliter la compréhension et la prise de décision. Cette visualisation peut se matérialiser par des graphiques, des tableaux, des diagrammes, ...Vos données sont une véritable mine d'or dans l'amélioration de la connaissance des talents de votre organisation et l'optimisation de vos prises de décisions.
Parce qu'une image vaut mille mots, les éditeurs de SIRH et d'analytics rivalisent d'imagination pour vous permettre de visualiser au mieux vos données RH dans votre démarche GPEC et accompagner de manière agile les changements dans l'entreprise.
Lorsqu'il s'agit de visualiser vos données, deux options s'offrent à vous :
- Opter pour les outils intégrés de votre Système d'information actuel
- Porter votre choix sur un logiciel externe et spécifiquement dédié à la visualisation des données.
La data visualisation intégrée à votre SIRH
Votre SIRH compile nativement l'ensemble de vos données RH. Miser sur les outils d'analytics de votre SIRH c'est donc gagner du temps en évitant de passer par la phase parfois périlleuse et chronophage de l'importation des données. Cette solution vous permet de vous concentrer uniquement sur le filtrage et le paramétrage de vos data visualisations pour des prises de décision pertinentes.
Cornerstone OnDemand
Référence mondiale des SIRH, Cornerstone OnDemand complète sa suite RH d'une brique dashboard / data visualisation. Dans le cadre de la mobilité interne par exemple, l'éditeur propose un outil qui permet d'identifier les talents les plus en adéquation avec le poste cible en fonction des données compilées au sujet des collaborateurs. L'outil de filtres de ce SaaS permet de générer des visualisations couvrant plusieurs spectres, allant de l'organisation aux individus.
SuccessFactors
En tant que brique SIRH du géant des ERP SAP, SuccessFactors capitalise sur les capacités de traitement des données de son grand frère pour offrir des analytics de vos talents. Baptisée Workforce Analytics, cette solution permet de personnaliser vos dashboards RH de A à Z en vous basant sur les données intégrées au SIRH.
La data visualisation hors SIRH
Les problématiques de visualisation des données ne pas cantonnées au monde des RH. Acteurs publics comme privés, équipes commerciales, division marketing, gestion de projet ou encore Direction des services informatiques : tous les métiers recueillent aujourd'hui de nombreuses data. Des éditeurs capitalisent sur cette tendance de fond pour concevoir des solutions spécifiquement consacrées à la création de dashboards. Vous devrez toutefois prendre en compte une période de paramétrage et d'import des données avant de commencer à exploiter l'un de ces outils.
Reflect
Cette solution puissante se connecte à votre SIRH actuel pour en retirer les données les plus pertinentes.
Reflect va plus loin pour les sociétés ambitieuses car elle les nettoie les données, les rassemble dans un endroit central pour vous offrir une visualisation idéale.
Les indicateurs sont accessibles suivant les règles que vous définissez et les tableaux de bord sont actualisés de manière automatique.
Power BI
Omniprésent dans le monde de l'entreprise, Microsoft n'est pas en reste sur la partie data visualisation et édite sa propre solution. Power BI (ou Business Intelligence), vous permet de manipuler simplement vos données issues de multiples feuilles de calcul ou explore vos bases de données pour générer des tableaux de bord consolidant vos data. Power BI automatise les imports pour automatiser la création des dashboards. Le point fort de Power BI réside dans son intégration poussée des formats Microsoft Excel.
Tableau
Spécialiste américain du big data et de la visualisation de données, Tableau se nourrit de vos données pour créer des data visualisations riches. Tableau vous permet de manipuler vos données en temps réel et vous donne la possibilité de prendre des décisions basées sur vos données. Les outils de Tableau nécessitent une période de mise en place mais sont également très réputés pour leur richesse et leurs performances.La data visualisation vous permet de disposer d'un panorama RH à la fois quantitatif et qualitatif lisible simplement pour vous aider dans vos prises de décision. Ne vous découragez pas devant Excel et explorez les solutions d'analytics et de dashboards mises à votre disposition ! Les solutions dédiées à la data visualisation et les SIRH ne sont d'ailleurs pas incompatibles et il sera possible d'interfacer ces deux outils pour tirer le meilleur des deux mondes.
